案内詳細　｜　利用料金　｜　注意事項

ご利用に際して

１．ご利用前の準備

（ホール）

• 利用日に必要な係員（舞台・音響・照明）の配置、利用する附属設備等、録音録画の有無、ピアノ調律、看板その他必要な事項について、打合せを行ってください。（利用する受付用備品、入場者の受付場所、当日券の発券場所、物品の展示販売、ホールと併用して利用する練習室、楽屋のシャワーの利用の有無、展示会等の荷物の搬入・搬出等）
• ピアノコンサート等での利用の際は、適正なピアノ調律を行ってからの利用をお勧めいたします。コンサートグランドピアノの調律者については、事前にご相談ください（調律承認申請書の１か月前までの提出をお願いいたします）。
• 備品の返却､機材の搬出を含め、利用時間内にすべて終了するように催し物を計画してください。
• 舞台上で裸火、火薬類を使用する場合は、打合せまでに消防署の承認及び詳細内容を揃えて、担当職員に提出してください。
• 駐車場整理係、場内案内係、場内アナウンサー、チケットもぎり、警備員等は、主催者側でご用意願います。
• 不特定多数を対象とする催物について、有名タレントが出演する等、混乱が予想される場合には、事前に熊谷警察署にご相談ください。
• 客席の定員を超える観客を入場させることは、消防法により禁止されていますので、定員は厳守してください。
• ホール客席内での飲食・喫煙は、できません。（太陽のホールへの飲食物の持込みは絶対にさせないでください。）

（駐車場）

　搬入・搬出車両、バスの駐車については、ご相談ください。

（共通）

• 特別の設備・器具を利用するときは、事前に許可を受けてください。
• 利用施設で物品等の販売を行う場合は、事前に打合せをしてください。
• 利用日前に荷物等をさくらめいと宛て送付することはご遠慮ください。保管はできませんので、受け取りをお断りさせていただきます。利用当日に利用者ご本人がお受け取りください。
• 催物の案内・チラシ・ポスター類を作成する際は、必ず主催者の連絡先を記載してください。
• 館内でポスター、看板の掲示等を行う場合は、担当職員の指示に従ってください。掲示案内（譜面台 無料）、座席指定用紙等ご相談ください。
• 附属設備の利用の追加・変更等は、利用日前にご連絡ください。他に利用者がいる場合など、当日ご用意できないことがあります。

（関係機関への届け出）

　利用を許可された場合は、事前に次の関係機関に必要な手続きをしてください。
　［火気及び危険物の使用］
　　　熊谷市消防本部　　　電話０４８−５２２−９９９１
　　　　　〒360-0811　熊谷市原島６７５−１
　［音楽著作権］
　　　（社）日本音楽著作権協会　大宮支部　　　電話０４８−６４３−５４６１
　　　　　〒331-0854　さいたま市大宮区桜木町１−７−５ソニックシティビル21階

２．ご利用当日

（１）利用許可書の提示

　ご利用当日、利用許可書を総合事務室に必ず提示してください。

（２）場内外の管理

　場内外の整理について、混乱のないよう対処してください。また、会場責任者の所在は、常に明らかにしてください。
　利用前に必ず非常口等の確認をして､災害の発生時（非常時）に対応してください。

（３）入場者の整理、警備

• 開場時間前の入場者の整理について、主催者の責任で実施してください。
• 公演開催中の警備は、主催者の責任で混乱が生じないように実施し、公演終了後の退場についても、同様にお願いいたします。

（４）利用時間の厳守

　許可された利用時間内に機材等の搬入、仕込、リハーサル、搬出及び退館できるようにしてください。

（５）物品の配布、販売、展示等

　事前に承認されたとおり行ってください。

（６）当日精算等

• 附属設備利用料金等は、ご利用当日、退館前に総合事務室でご精算ください。
• 施設、設備、備品などを破損、紛失した場合は、利用者の負担でその損害を弁償していただきます。

（７）原状復帰

　催物がすべて終了したら、必ず元の状態に復帰してください。また、担当職員の指示に従って、利用備品等を元の位置に戻し、整理整頓してください。特に火気に注意してください。
　後片付け終了後は、担当職員の点検を受けて退館してください。

（８）駐車場

• 駐車場は、臨時を含め４００台が限度です。催物が重なる場合、駐車場が混雑する場合があります。
• 駐車場は、お客様用駐車場（丘の上の駐車場等）をご利用ください。ご利用は午後１０時までとなります。建物東側駐車場への駐車は、ご遠慮ください。
• 芝生駐車場は、雨天時等ご利用できない場合があります。

（９）雨天の時

　ホールへの傘の持ち込みは、ご遠慮ください。所定の傘立てをご利用ください。

（10）楽屋

• 出演者、関係者等は、スタッフ証等を身につけるようにしてください。
• シャワーの利用については、担当職員にお申し出ください。
• 清掃作業で係員が立ち入る場合があります。不都合な場合は、事前にお申し出ください。

（11）損害保険等

　天災等不測の事態により、主催者、出演者、参加者、観客等に事故が生じた場合、その責任を一切負いかねますので、ご了承ください。なお、展示物等については、必要があれば、事故に備えて損害保険に加入されることをお勧めいたします。

（12）守っていただくこと

　主催者側は、次のことを守っていただくとともに、入場者にも同様に徹底してください。

• 利用許可のない施設、備品等を利用したり、立ち入らないこと。利用者相対で館備品の貸し借りをしないこと。
• 収容定員を超えて入場させないこと。
• 壁、柱、扉、ガラス等に掲示物等を貼ったり、釘類を打たないこと。
• 入場者の安全確保の対策を講じること。
• 許可なく火気を使用しないこと。
• 危険物、不潔な物品又は動物を持ち込まないこと。
• 無断で撮影、録音等を行わないこと。
• 所定の場所以外で喫煙しないこと。
• 許可なく、寄附金の募集、署名活動、商品の陳列・販売又は飲食物の販売・提供を行わないこと。
• 敷地内、利用許可施設以外でチラシ・ビラの配布を行わないこと。
• 騒音や怒声等を発したり、暴力を用いるなど、他人に迷惑を及ぼす行為を行わないこと。
• 施設の管理上必要な場合、職員が会場に立ち入ることがあります。
• ゴミ等はお持ち帰りください。
• 盗難、事故等について、主催者側の責任で対処してください。

利用を許可できない場合

• 秩序又は風俗を乱すおそれがあると認められるとき。
• 施設等を損傷し、又は滅失するおそれがあると認められるとき。
• その他管理上特に支障があると認められるとき。

利用権の譲渡等の禁止

　利用許可を受けた施設や附属設備等を、許可目的以外に利用したり、その権利を他人に譲渡したり、又は転貸することはできません。

利用許可の取消し等

　次のいずれかに該当する場合は、許可の取消し、利用条件の変更、又は公演を中止していただく場合があります。

• 不正な手段によって利用の許可を受けたとき。
• 利用許可書に付された利用条件に違反したとき。
• 前述に記載されている利用権の譲渡等を行ったとき。
• 利用料金の納入を怠ったとき。
• その他管理者が不適当と認めたとき。

利用の取消しと変更

　納入済みの利用料金は、利用者側の都合で利用を中止した場合は返還いたしません。ただし、次に掲げる日までに利用許可の取消しを届け出て認められたときは、利用料金の５割の額を返還いたします。また、次に掲げる日までの変更は、一度だけお受けします。
　なお、変更ができる内容は、利用日、利用時間、入場料、本番・準備区分、その他軽微なもののみとなります。いずれも手続きが必要となりますので、利用許可書をご持参の上、総合事務室にお越しください。
　ご不明な点等がございましたら、総合事務室にてご相談ください。

施　　　設	取　消　期　限	変　更　期　限
太陽のホール 月のホール	利用日の30日前の日(※)まで	利用日の30日前の日(※)まで
楽屋、練習室、会議室	利用日の15日前の日(※)まで	利用日の15日前の日(※)まで
風の劇場 太陽のホール舞台のみ	利用開始日	利用開始日

※前の日とは、利用日の前日を１として30（もしくは15）さかのぼった日の17時まで